지각/결석/마감지연 사과문 템플릿 15개(교수님·팀장용, 민폐 최소)

지각/결석/마감 지연 메시지는 “감정”보다 정보가 중요합니다. 딱 3줄로 (1) 상황 요약 (2) 영향 최소화 대안 (3) 완료 시간/재발방지를 넣으면 상대 스트레스를 줄일 수 있어요. 교수님/팀장/팀플/알바까지 바로 복붙 가능한 문장만 모았습니다.

 

늦을 때 제일 큰 실수 = “죄송합니다…”만 10줄 쓰는 거 😇
상대가 원하는 건 감정이 아니라 이거야:

✅ 언제까지? 지금 뭐 해? 대안은?

그래서 오늘은 “3문장 공식”으로 끝내자.

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✅ 민폐 최소 3문장 공식

1. 상황 요약(핑계 말고 사실)
2. 대안(내가 뭘 할지)
3. 완료 시간(숫자) + 재발방지 한 줄

예시:

현재 (이유)로 (상황)입니다.
그래서 (대안) 진행하겠습니다.
(완료 시간)까지 (결과) 공유드리겠습니다. 이후 (재발방지) 하겠습니다.

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📌 교수님께 보내는 템플릿 (6개)

1) 수업 지각(10~20분)

교수님 안녕하세요, (수업명) 수강생 (학번) (이름)입니다.
현재 (사유: 교통/개인 사정)로 지각 중이며 **(도착 예상 시간)**에 도착하겠습니다.
수업에 지장 없도록 조용히 입실하겠습니다. 죄송합니다.

2) 수업 결석(당일)

교수님 안녕하세요, (수업명) (학번) (이름)입니다.
금일 (사유: 몸 상태/가정 사정 등)로 부득이하게 결석하게 되었습니다.
수업 자료는 확인 후 (언제까지) 보강/과제 진행하겠습니다. 죄송합니다.

3) 과제 제출 지연(하루~이틀)

교수님 안녕하세요, (수업명) (학번) (이름)입니다.
과제 진행 중 (간단 사유)로 일정이 지연되어 제출이 (기간) 늦어질 예정입니다.
**(제출 예정일/시간)**까지 제출드리겠습니다. 이후 같은 일이 없도록 (재발방지) 하겠습니다.

4) 과제 제출 지연(오늘 밤까지 가능)

교수님 안녕하세요, (수업명) (학번) (이름)입니다.
오늘 제출 마감 과제에 대해 (간단 사유)로 마무리가 늦어지고 있습니다.
**오늘 (시간)**까지 최종본 제출드리겠습니다. 늦어 죄송합니다.

5) 팀플 관련(내가 원인)

교수님 안녕하세요, (수업명) (학번) (이름)입니다.
팀 프로젝트 진행 중 제가 맡은 파트가 지연되어 팀 일정에 영향을 주고 있습니다.
**(날짜/시간)**까지 제 파트 완료 후 팀에 공유드리고, 이후에는 (재발방지)로 진행하겠습니다. 죄송합니다.

6) 기한 연장 요청(정중 + 대안 포함)

교수님 안녕하세요, (수업명) (학번) (이름)입니다.
(간단 사유)로 인해 마감일까지 완성도가 부족할 것으로 판단되어 기한 연장 가능 여부 문의드립니다.
가능하다면 **(희망 연장 기간)**까지 제출드리고, 중간 진행본은 (오늘/내일) 먼저 공유드리겠습니다.

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📌 팀장/회사/알바 매니저 템플릿 (6개)

7) 출근 지각(예상 시간 포함)

지금 (사유: 교통/개인 사정)으로 지각 중입니다.
**(도착 예상 시간)**에 도착 예정이고, 도착 즉시 (우선 업무)부터 처리하겠습니다.
다음부터는 (재발방지) 하겠습니다. 죄송합니다.

8) 출근 결근/대타 요청(급함)

금일 (사유)로 출근이 어렵습니다. 죄송합니다.
현재 (대안: 대타 요청/업무 인수인계) 진행 중이며, **(상황 업데이트 시간)**에 다시 공유드리겠습니다.
업무에 지장 없도록 최대한 조치하겠습니다.

9) 업무 마감 지연(영향 최소화 버전)

현재 (업무명) 진행이 (이유)로 지연되고 있습니다.
영향 최소화를 위해 (대안: 우선순위/부분 완료본 먼저 공유) 하겠습니다.
**(완료 시간)**까지 (산출물) 공유드리고, 이후에는 (재발방지) 하겠습니다.

10) 회의 늦음(짧게)

지금 이동 중인데 (사유)로 늦고 있습니다.
**(도착 시간)**에 합류하겠습니다.
먼저 시작하셔도 되고, 합류 즉시 따라가겠습니다. 죄송합니다.

11) 고객/거래처 일정 지연(프로처럼)

현재 (사유)로 일정이 지연되고 있습니다.
대신 (대안: 일정 조정/우선 처리/중간 공유) 하겠습니다.
**(시간)**까지 업데이트 드리고, 이후 동일 이슈 재발 방지 조치하겠습니다.

12) 실수 인정 + 해결(신뢰 회복형)

제가 (실수/누락)로 일정에 영향이 생겼습니다. 죄송합니다.
지금 (해결 조치) 진행 중이고, **(시간)**까지 정상화하겠습니다.
이후에는 (재발방지: 체크리스트/이중 확인)로 관리하겠습니다.

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📌 팀플/친구/동아리 템플릿 (3개)

13) 팀플 지각(회의)

미안 지금 늦는다. **(도착 시간)**에 도착.
너희 먼저 시작해줘, 도착하자마자 따라갈게.

14) 내 파트 지연(정중하게)

내 파트가 예상보다 늦어지고 있어.
대신 **(중간본/구조/자료)**는 지금 먼저 공유할게.
**(완료 시간)**까지 최종본 보내고, 다음부터는 (재발방지) 할게.

15) 약속 늦음(깔끔 버전)

지금 (사유)로 늦어. **(도착 시간)**쯤 도착할 듯.
기다리게 해서 미안해. 도착하면 내가 (커피/밥) 살게.

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✅ “절대 하지 말 것” 3개(역효과)

1. 장문 사과문(읽다 지침)
2. 시간/기한을 안 적기(상대가 더 불안)
3. 대안 없이 “죄송합니다”만(민폐 체감↑)

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마무리(딱 닫히게)

늦을 때 진짜 매너는 “사과”가 아니라
✅ 정보 + 대안 + 기한이더라 😇

오늘 한 줄 요약:

상황(1줄) + 대안(1줄) + 완료시간(숫자) = 민폐 최소

 

 

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