팀플 시간 반으로 줄이는 카톡/노션 템플릿(복붙만 하면 됨)

과제/팀플 시간을 확 줄이는 카톡 운영 규칙과 노션 템플릿을 정리했습니다. 역할 분배, 마감 관리, 자료 정리, 회의록까지 복붙만 하면 끝나는 문장 템플릿 포함!

 

팀플이 힘든 이유는 실력보다 “관리” 때문임 😇

• 누가 뭘 하는지 애매
• 마감이 어디까지 왔는지 모름
• 파일이 카톡/메일/드라이브에 흩어짐
• 회의는 했는데 기록이 없음

그래서 팀플은 결국 이 3개만 잡으면 시간이 확 줄어듦:

✅ 역할(Role)
✅ 마감(Deadline)
✅ 파일(File)

오늘은 이걸 카톡 + 노션으로 “템플릿화”해서
그대로 복붙해서 쓰게 만들어줄게.

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✅ 10초 결론(저장각)

• 카톡은 공지/결정/마감 확인만 하는 곳
• 자료/버전/진행상황은 노션 한 페이지로 통합
• 매주 회의는 “기록 5줄”만 남겨도 팀플이 갑자기 쉬워짐

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1) 팀플 시작 5분: 카톡방에 이거부터 박아라(복붙) 📌

✅ [카톡 공지 템플릿 1] 팀플 운영규칙

📌 팀플 운영 규칙

1. 카톡은 “결정/질문/마감 확인”만! 잡담은 최소화
2. 파일/자료/최종본은 노션에만 업로드(카톡 첨부 금지)
3. 질문은 “문제-내 생각-요청” 형식으로 보내기
4. 마감 하루 전(23:00)에 진행상황 체크합니다
5. 지각/불참 시 미리 공유 부탁!

✅ [카톡 공지 템플릿 2] 역할 분배(복붙)

📌 역할 분배(확정)
PM(총괄/마감관리): @OO
자료조사: @OO @OO
PPT/디자인: @OO
발표/대본: @OO
참고문헌/형식 점검: @OO
✅ 각자 “오늘 23:00까지” 본인 할 일 3줄로 공유!

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2) 팀플이 빨라지는 질문 방식(이거 안 하면 카톡 지옥 됨) 💬

질문을 이렇게 보내면 팀플 속도가 2배 빨라짐.

✅ 질문 템플릿(복붙)

[문제] 지금 ○○ 부분이 애매합니다.
[내 생각] A로 하면 장점/단점은 이렇고, B는 이렇습니다.
[요청] A/B 중 뭐로 갈까요? (오늘 ○시까지 결정 필요)

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3) 노션 템플릿 “한 페이지”로 끝내는 구조 🧠

노션을 거창하게 만들 필요 없음.
팀플은 한 페이지면 충분.

✅ 노션 페이지 구성(복붙)

(1) 팀플 개요

• 주제/요구사항/평가 기준
• 제출 형식(PPT/보고서/영상)
• 마감 날짜/시간

(2) 역할 & 마감

• 담당자 / 해야 할 일 / 마감 / 상태(진행중/완료)

(3) 자료함

• 링크(논문/기사/참고자료) + 1줄 요약

(4) 결과물(최종본)

• PPT 최종 링크
• 대본/발표 순서
• 제출 파일(최종) 업로드

(5) 회의록(5줄)

• 결정사항 3개
• 다음 액션 2개

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4) 노션 보드(칸반) 템플릿(그대로 복붙) ✅

상태는 딱 4개만.

To do / Doing / Review / Done

각 카드에 필수로 넣는 건 3줄:

• 담당자
• 마감
• 산출물(무엇을 내야 하는지)

✅ 카드 템플릿(복붙)

[Task] ○○ 조사 요약 1페이지
담당: @OO
마감: 1/xx(요일) 23:00
산출물: 노션 자료함에 5줄 요약 + 출처 링크

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5) 회의 30분을 10분으로 줄이는 “회의록 5줄” 📝

회의록 길게 쓰면 아무도 안 봄.

✅ 회의록 템플릿(복붙)

📌 회의록(날짜/시간)

1. 오늘 결정: (3개)
2. 남은 문제: (2개)
3. 다음 할 일: (담당/마감)
4. 다음 회의: (날짜/시간)
5. 최종 제출 체크: (파일/형식)

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6) 팀플 망하는 패턴 3개(이거만 피하자) 🚫

1. 역할이 “대충” → 결국 한 명이 다 함
2. 파일이 카톡에 흩어짐 → 최종본 못 찾음
3. 마감이 “감” → 제출 직전에 터짐

그래서 위 템플릿은 전부 역할/마감/파일을 고정시키는 구조임.

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✅ 한 줄 요약

팀플은 실력보다 관리가 성적을 만든다.
카톡은 “결정”, 노션은 “정리”. 이거만 지켜도 시간이 반으로 줄어듦.

 

 

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